Verlof en leerplicht

Leerplicht en bijzonder verlof

Leerplicht
Vanaf de 5e verjaardag tot het einde van het schooljaar waarin de jongere 16 jaar wordt vallen jongeren onder de leerplicht. Bij de gemeente Delfzijl werken 3 leerplichtambtenaren die ook de leerplichttaken voor de gemeenten Appingedam en Loppersum uitvoeren. Meer informatie op de site van de Gemeente: www.delfzijl.nl Zoek op: leerplicht

Verzuimregister

Met ingang van 1 april 2017 zijn alle scholen verplicht het verzuim van een leerling te registreren in het zogenaamde Verzuimregister. Dit geldt in ieder geval tot de 16e levensjaar van een leerling. Dit houdt in dat alle verzuim voortaan digitaal bij de leerplichtambtenaar terecht komt die hiervan uiteraard bij opvallende zaken iets gaat vinden.

De registratie kan gaan over geoorloofd verzuim, zoals:

Ziekte
Verzuim op basis van verleend verlof.
Verzuim op basis van gewichtige redenen.

Dit verleend verlof/ verzuim kan slechts éénmaal per schooljaar worden toegekend voor maximaal 10 dagen. Het wordt alleen toegekend als ouders kunnen aantonen dat zij alle schoolvakanties niet in staat zijn om een aaneengesloten periode van 14 dagen als gezin op vakantie te gaan. De directeur van de school verleent toestemming in overeenstemming met de wet voor dit verlof aan de ouders. De eerste 2 weken na de zomervakantie kan geen toestemming worden verleend. U kunt dit verzuimformulier hieronder downloaden en ingevuld ruim van te voren bij school inleveren. Binnen een week krijgt u terugkoppeling of u wel of geen toestemming heeft gekregen.

Ongeoorloofd verzuim dat de scholen, naast registratie in het Verzuimregister, moeten melden aan de Leerplichtambtenaar is:

Meer verzuim dan 16 uur in vier weken. (Of bij minder uren, als de school vermoedt dat het verzuim te maken heeft met achterliggende problemen van de leerling) Let op:
Langdurig verzuim van meer dan 4 weken zonder geldige redenen
Luxe verzuim Hiervan is sprake als een leerplichtige buiten de schoolvakanties om op vakantie gaat
Thuiszitter en absoluut verzuimer

Wie zijn niet op een school ingeschreven of komen niet opdagen, terwijl ze wel ingeschreven staan.

Tot slot: Indien er dus een bezoek onder schooltijd moet plaatsvinden aan huisarts, orthodontist, gemeentehuis o.i.d. (liever niet natuurlijk) gaan wij ervan uit dat de leerling na dit bezoek weer op school komt.

Meer informatie over het Verzuimregister is te vinden op de website van DUO (dienst uitvoering onderwijs van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap), www.duo.nl.

Richtlijnen verlof

Verlof aanvraagformulier

Opsomming van de categorieën van persoonsgegevens:

Categorie

Toelichting

1. Contactgegevens

1a: naam, voornaam, e-mail, opleiding (bv. sector techniek);

1b: geboortedatum, geslacht;

1c: overige gegevens te weten:

adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en eventueel andere voor communicatie benodigde gegevens, alsmede ook een bankrekeningnummer voor het afhandelen van betalingen;

2. Leerling nummer

een administratienummer dat geen andere informatie bevat dan bedoeld onder categorie 1

3. Nationaliteit en geboorteplaats

4. Ouders, voogd

contact gegevens van de ouders/verzorgers van leerlingen (naam, voornaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en eventueel e-mailadres)

5. Medische gegevens

gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de leerling, voor zover deze van belang zijn bij het nemen van aanvullende maatregelen om goed onderwijs te kunnen volgen (bv. extra tijd bij toetsen);

6. Godsdienst

gegevens betreffende de godsdienst of levensovertuiging van de leerling, voor zover die noodzakelijk zijn voor het te volgen onderwijs (bijvoorbeeld: leerling vrij op bepaalde dag).

7. Studievoortgang

gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs en de behaalde studieresultaten te weten:

· Examinering (gegevens rondom het examen)

· Studietraject

· Begeleiding leerling ( inclusief ontwikkelperspectief OPP)

· Aanwezigheidsregistratie

· Medisch dossier (papier)

· Klas, leerjaar, opleiding

8. Onderwijsorganisatie

gegevens met het oog op het organiseren van het onderwijs en het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen; hieronder vallen ook lesroosters, boekenlijsten, schoolpasjes enz.

9. Financiën

gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, school- en/of lesgelden, bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten. (denk hierbij aan een bankrekeningnummer van de ouders)

10. Beeldmateriaal

foto’s en videobeelden (met of zonder geluid) van activiteiten van de school op basis van toestemming.

Let op: Voor pasfoto voor identificatiedoeleinden is geen toestemming nodig (schoolpas en als aanvulling op het dossier).

11. Docent /zorgcoördi-nator/ intern begeleider/ decaan / mentor

gegevens van docenten en begeleiders, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de organisatie van de instelling en het geven van onderwijs, opleidingen en trainingen

12. BSN (PGN)

In het onderwijs heet het BSN het persoonsgebonden nummer (PGN). Ook wel onderwijsnummer genoemd. Het PGN is hetzelfde nummer als het BSN. Scholen zijn verplicht het PGN te gebruiken in hun administratie.

13. Keten-ID (Eck-Id)

unieke iD voor de 'educatieve contentketen'. Hiermee kunnen scholen gegevens delen, zonder dat ze direct herleidbaar zijn naar leerlingen of docenten.

Verlof en leerplicht

CBS Ravelijn

Opsomming van de categorieën van persoonsgegevens: